ГлавнаяАрхивное оборудованиеАрхивное оборудование по назначениюАрхивное хранение документов в офисах компаний

Архивное хранение документов в офисах компаний

Офисное хранение документов включает в себя хранение документации формата А4. Небольшой объем документации располагается в открытых шкафах или стеллажах, непосредственно около рабочих мест сотрудников. В этом случае используются открытое хранение (на стеллажах), или, закрытое хранение, с ограниченным доступом, в шкафах с запирающими устройствами.

В офисах больших предприятий оборудуются компактные архивы с помощью офисных металлический стеллажей.  Централизованный архив в офисе на ограниченной площади, может состоять из архива бухгалтерии, архива конструкторской документации, архива личных дел сотрудников и т.д.

Image title

Image title

При организации хранения архивной документации на стеллажах нужно учитывать следующие моменты:

  • соответствие размеров элементов архивного стеллажа формату хранимых документов

  • разграничения доступа к документации между структурами предприятия

  • секретность использования и ограниченный доступ к отдельным архивным материалам

  • частота использования разными отделами предприятия своей части архива

  • установка оборудования и выделение площадей под архив с учетом планирования роста документов на определенное время вперед (например на два года)

  • оптимизация проекта расстановки архивного оборудования по параметрам: компактность, цена, удобство использования

  • соответствие внешнего вида архивных шкафов и стеллажей общей дизайн концепции офиса

Преимущество наших офисных архивных стеллажей

  • большой выбор размеров и вариантов расстановки архивного оборудования

  • гарантийный срок и после гарантийное обслуживание

  • безупречный внешний вид

  • цена от производителя

  • профессиональный подход Компании "Архив, Склад Комплектация оборудованием" к комплексному решению задачи


© 2002. ЗАО "Архив, Склад Комплектация оборудованием"
8-499-112-31-19
info@askomplekt.ru

Копирование материалов сайта разрешено только с указанием ссылки на ресурс
соц кнопки

Яндекс.Метрика

Рейтинг@Mail.ru

Создание сайта - Студия Maxwebsite

наверх

описание