Стеллажи и шкафы для офиса для государственного архива

На сайте представлен лишь ознакомительный перечень наших возможностей.

Чтобы узнать стоимость и возможность реализации вашего уникального проекта, пожалуйста, отправьте запрос с подробным описанием на электронную почту завода: info@askomplekt.ru. Наши специалисты оперативно свяжутся с вами для обсуждения деталей и подготовки индивидуального предложения.

Организация эффективного и надежного хранения архивных документов – задача, требующая серьезного подхода. Офисные архивные стеллажи Аскомплект предлагают оптимальное решение, сочетающее в себе функциональность, долговечность и эстетичный внешний вид.

Офисное хранение документов включает в себя хранение документации формата А4. Небольшой объем документов располагается в открытых шкафах или стеллажах, непосредственно около рабочих мест сотрудников. В этом случае используются открытое хранение (на стеллажах), или, закрытое хранение, с ограниченным доступом, в шкафах для документах в офис, с запирающими устройствами.

В офисах больших предприятий оборудуются компактные архивы с помощью офисных металлических стеллажей.  Централизованный архив в офисе на ограниченной площади, может состоять из архива бухгалтерии, архива конструкторской документации, архива личных дел сотрудников и т.д. и может включать в себя такое оборудование:

• стеллажи для документов А4 стационарные

• стеллажи мобильные для документов 

• шкафы для документов в офис композитные

• шкафы драйверного типа для чертежей с выдвижными ящиками

• шкафы металлические для офисного архива 

Передвижные стеллажи для арива офиса

Передвижные стеллажи для арива офиса

Стационарные металлические стеллажи для архива

Стационарные металлические стеллажи для архива

стационарные двухсторонние стеллажи для архива

стационарные двухсторонние стеллажи для архива

Окраска в цвет любой по шкале RAL

Стоимость стационарных офисных архивных стеллажей

Мобильные стеллажи для офисного архива с ограниченным доступом и повышенной вместимостью.

архив в офисе

архив в офисе

У вас ограниченное пространство в офисе и необходимость хранить большой объем архивных документов с ограниченным доступом? Мобильные стеллажи – идеальное решение. Они позволяют эффективно организовать архив, обеспечить безопасность данных и значительно увеличить вместимость по сравнению со стационарными стеллажами.

Мобильные стеллажи для офисного архива – это:

Повышенная вместимость: Больше документов на той же площади. 

Контролируемый доступ: Защита конфиденциальной информации. 

Оптимизация пространства: Эффективное использование каждого квадратного метра. 

Удобство в использовании: Легкий доступ к необходимым документам.

Преимущества в сравнении количества рядов компактных мобильных стеллажей и стационарных вид сверху:

Стоимость передвижных рельсовых архивных стеллажей, рассчитывается после проекта расстановки в помещении. Замеры и проект бесплатно.

При необходимости возможно производство стеллажей с индивидуальными размерами.

заявка на расчет

Что учесть при организации архивного хранения на металлических офисных стеллажах

Организация архивного хранения на металлических офисных стеллажах требует внимательного подхода, чтобы обеспечить эффективную работу с документацией, ее сохранность и удобный доступ. Вот ключевые аспекты, которые необходимо учитывать

• Соответствие размеров элементов архивного стеллажа формату хранимых документов: Важно подобрать стеллажи и полки, размеры которых оптимально соответствуют формату хранимых документов (например, A4, A3, папки с документами, бухгалтерские книги). Это позволит избежать неэффективного использования пространства и облегчит поиск нужных материалов.

• Частота использования разными отделами предприятия своей части архива: Необходимо учитывать, какие отделы и как часто используют определенные архивные материалы. Наиболее востребованные документы следует размещать в легкодоступных местах, а менее востребованные – в удаленных зонах или на верхних полках.

• Оптимизация проекта расстановки архивного оборудования по параметрам: компактность, цена, удобство использования: Проект расстановки стеллажей должен быть оптимальным с точки зрения компактности (максимальное использование площади), цены (выбор наиболее экономичного оборудования) и удобства использования (обеспечение легкого доступа к документам и комфортной работы сотрудников).

• Разграничение доступа к документации между структурами предприятия: Необходимо предусмотреть систему разграничения доступа к документам для различных отделов и сотрудников. Это может быть реализовано с помощью раздельных секций стеллажей, шкафов с замками или электронных систем контроля доступа.

• Секретность использования и ограниченный доступ к отдельным архивным материалам: Для документов, требующих повышенной секретности, необходимо обеспечить ограниченный доступ. Это может быть реализовано с помощью специальных шкафов с замками, сигнализацией или использованием сейфов внутри архивного помещения.

• Планирование: Установка оборудования и выделение площадей под архив с учетом планирования роста документов на определенное время вперед (например, на два года): При организации архива необходимо учитывать планируемый рост объема документов на определенный период времени (например, на 2 года). Следует выделить достаточную площадь и установить оборудование с возможностью расширения или добавления новых элементов в будущем.

• Соответствие внешнего вида архивных шкафов и стеллажей общей дизайн концепции офиса: Если архив расположен в зоне, доступной для посетителей или сотрудников других отделов, необходимо учитывать эстетический аспект. Внешний вид архивных шкафов и стеллажей должен соответствовать общей дизайн-концепции офиса, создавая гармоничное и профессиональное впечатление.

Преимущество офисных архивных стеллажей Аскомплект

• Большой выбор размеров: Мы предлагаем широкий ассортимент стеллажей различных размеров, позволяющих максимально эффективно использовать доступное пространство вашего архива. Вы сможете подобрать оптимальную высоту, ширину и глубину полок, исходя из объема и формата хранимой документации.

• Вариативность расстановки архивного оборудования: Модульная конструкция наших стеллажей обеспечивает гибкость в планировании и расстановке. Вы можете легко адаптировать архивное пространство под изменяющиеся потребности, создавая оптимальную схему хранения и обеспечивая удобный доступ к документам. Наши специалисты помогут вам разработать наиболее эффективную конфигурацию, учитывая особенности вашего помещения и специфику работы архива.

• Надежность и долговечность, подтвержденные гарантией: Мы уверены в качестве нашей продукции и предоставляем гарантийный срок на все офисные архивные стеллажи. В случае возникновения каких-либо проблем, наши квалифицированные специалисты оперативно проведут диагностику и устранят неисправности. Кроме того, мы предлагаем послегарантийное обслуживание, обеспечивая долгосрочную и бесперебойную работу вашего архивного оборудования.

• Безупречный внешний вид: Офисные архивные стеллажи Аскомплект отличаются современным и элегантным дизайном. Аккуратный внешний вид стеллажей подчеркнет профессионализм вашей компании и создаст благоприятное впечатление на посетителей. Мы предлагаем различные варианты отделки и цветовые решения, позволяющие гармонично интегрировать стеллажи в любой интерьер.

• Цена от производителя: Приобретая офисные архивные стеллажи напрямую от производителя – завода Аскомплект – вы получаете выгодную цену без посреднических наценок. Это позволяет оптимизировать расходы на организацию архива, не теряя в качестве и надежности.

Комплексный подход к организации архивного пространства

Компания "Архив, Склад Комплектация оборудованием" является вашим надежным партнером в решении задач по организации архивного пространства. Мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки проекта и подбора оборудования до монтажа и сервисного обслуживания. Наши опытные специалисты помогут вам создать функциональный, эффективный и безопасный архив, полностью соответствующий вашим потребностям.

Стеллажи для бумаг А4 в офис могут дополняться ограничителями и  разделителями документов на полках; выдвижными ящиками и столиками, табличками-идентификаторами, местным освещением,  декоративными накладками на стойки, дверями и жалюзями, и прочим оборудованием.

разделители папок

разделители папок

Разделители папок

Разделители папок на архивных сборных стеллажах используются для упорядочивания и организации хранения документов. Они помогают отделять различные категории документов друг от друга, облегчают поиск нужных документов и предотвращают их смешивание. Использование разделителей способствует эффективному управлению архивом и упрощает работу с документами.

разделители полок

разделители полок

Разделители полок

Разделители полок на архивных стеллажах это задние упоры для хранимых материалов или документов, разделяющие две смежные полки в стеллажах, стоящих "спина к спине" Выполняют несколько ключевых функций: 

•  Организация и сортировка: Разделители позволяют разделить полку на секции, каждая из которых может содержать определённую категорию документов или товаров. Это помогает систематизировать хранение и упростить поиск нужного документа или предмета. 

•  Предотвращение смешивания: Разделители препятствуют тому, чтобы документы или товары перемешивались между собой. Это особенно важно в архивах, где порядок и точность имеют первостепенное значение.

• Оптимизация пространства: Разделение полки на секции позволяет более рационально использовать имеющееся пространство, размещая документы или товары компактнее и удобнее.

• Удобство доступа: Разделители облегчают доступ к конкретным документам или товарам, так как они четко определяют местонахождение каждого элемента. Это ускоряет процесс поиска и извлечения нужных материалов.

• Таким образом, разделители полок являются незаменимым инструментом для поддержания порядка и эффективности в архивах и складских помещениях.
  

сплошная задняя стенка

сплошная задняя стенка

Сплошная задняя стенка

Сплошная задняя стенка на архивных сборных стеллажах выполняет несколько важных функций: 

Повышение устойчивости: Задняя стенка придает дополнительную жесткость конструкции, делая стеллаж более устойчивым и надежным. Это особенно важно для высоких стеллажей, где риск опрокидывания может быть выше.

Предотвращение выпадения документов: Сплошная стенка предотвращает случайное выпадение документов или папок через заднюю часть стеллажа, что помогает поддерживать порядок и безопасность хранения.

Защита от пыли и грязи: Задняя стенка защищает документы от попадания пыли, грязи и влаги с задней стороны стеллажа. Это продлевает срок службы документов и сохраняет их в хорошем состоянии.

Эстетика: Сплошная стенка улучшает внешний вид стеллажа, создавая аккуратный и законченный образ. Это может быть важным фактором в офисных помещениях или архивах, где важен эстетический аспект.

Таким образом, сплошная задняя стенка является полезным элементом архивных сборных стеллажей, обеспечивающим устойчивость, защиту и эстетику хранения документов.

система отдельных ячеек

система отдельных ячеек

Ячейки

Отдельные ячейки на архивных сборных стеллажах выполняют следующие функции: 

Организация и сортировка: Отдельные ячейки позволяют организовать хранение документов по категориям, проектам или другим критериям. Это облегчает поиск необходимых документов и поддерживает порядок в архиве. 

Защита документов: Ячейки защищают документы от механических повреждений, таких как сминание или разрыв. Это особенно важно для хрупких или ценных документов. 

Экономия пространства: Использование отдельных ячеек позволяет максимально эффективно использовать пространство стеллажа, размещая документы компактно и аккуратно. 

Удобство доступа: Ячейки обеспечивают удобный доступ к документам, позволяя легко извлекать и возвращать их на место. Это ускоряет процесс работы с архивом и снижает вероятность ошибок. 

Таким образом, отдельные ячейки являются важным элементом архивных сборных стеллажей, обеспечивая организацию, защиту и удобство доступа к документам.

Дополнительное освещение

Дополнительное освещение

Дополнительное освещение

Дополнительное освещение на архивных сборных стеллажах играет важную роль и служит нескольким целям: 

Улучшение видимости: Дополнительное освещение помогает лучше видеть документы и надписи на них, особенно в условиях недостаточной освещённости помещения. Это делает работу с документами более комфортной и безопасной. 

 Снижение нагрузки на зрение: Качественное освещение уменьшает нагрузку на глаза сотрудников, работающих с документами длительное время. Это помогает предотвратить усталость и головные боли, связанные с плохим освещением. 

Быстрота поиска: Хорошее освещение ускоряет процесс поиска нужных документов, так как сотрудники могут легче различать надписи и детали на папках и документах. 

Безопасность: Освещение помогает избежать травм, связанных с работой в темноте или полутьме. Например, оно позволяет безопасно передвигаться между стеллажами и избегать столкновений с предметами. 

Продуктивность: Благодаря хорошему освещению сотрудники могут работать эффективнее, быстрее находя нужные документы и выполняя свои задачи. 

Таким образом, дополнительное освещение на архивных сборных стеллажах значительно улучшает условия работы, повышает продуктивность и безопасность сотрудников, а также помогает сохранить здоровье их зрения.

Таблички идентификаторы

Таблички идентификаторы

Таблички идентификаторы

Таблички-идентификаторы на архивных сборных стеллажах служат для нескольких целей: 

Идентификация содержимого: Таблички содержат информацию о том, какие документы хранятся на конкретном участке стеллажа. Это может включать названия проектов, годы, номера дел и другие важные данные. Такая идентификация помогает быстро найти нужный документ или группу документов. 

Упрощение навигации: Таблички делают систему хранения более понятной и удобной для использования. Сотрудники могут легко ориентироваться среди большого количества документов, зная, где находится нужная им информация. 

Выдвижная полка

Выдвижная полка

Выдвижные полки

Выдвижная полка, которая используется в качестве стола на архивных сборных стеллажах, имеет несколько полезных функций: 

Рабочее пространство: Выдвижная полка предоставляет удобное рабочее пространство прямо рядом с документами. Это позволяет сотрудникам работать непосредственно у стеллажа, не перемещая документы на другой стол или рабочий стол. 

Экономия места: Использование выдвижной полки экономит место в помещении, поскольку не требуется дополнительное оборудование для создания рабочего пространства. Это особенно полезно в небольших архивах или офисах, где каждый квадратный метр на счету.

Удобство и комфорт: Работать с документами прямо у стеллажа удобнее и быстрее, чем переносить их на другое место. Это сокращает время на выполнение задач и повышает эффективность работы сотрудников.

Безопасность документов: Работа с документами на месте уменьшает риск повреждения или потери документов при их транспортировке. Это обеспечивает большую сохранность архива.

Таким образом, выдвижная полка в качестве стола является удобным и практичным решением для архивных помещений, улучшая условия работы и повышая производительность сотрудников.

Выдвижные ящики

Выдвижные ящики

Выдвижные ящики

Оптимизация хранения: Выдвижные ящики позволяют эффективно использовать вертикальное пространство стеллажей, обеспечивая удобное размещение и организацию различных предметов. Это особенно актуально для складских помещений, архивов и офисов, где важна максимальная вместимость.

Быстрая доступность: С выдвижными ящиками легко получить доступ к нужным документам, товарам или инструментам, не нарушая порядок на полках. Вам не потребуется вынимать все содержимое стеллажа, чтобы добраться до нужного предмета.

Удобство в работе: Выдвижные ящики облегчают работу с мелкими предметами, такими как крепежные элементы, инструменты или документация. Все необходимое всегда находится под рукой, что ускоряет выполнение задач и повышает продуктивность.

Защита содержимого: Ящики защищают хранимые предметы от пыли, грязи и случайных повреждений. Это особенно важно для чувствительных материалов, таких как документы, электроника или хрупкие товары.

Модульность и гибкость: Выдвижные ящики могут быть установлены на разных уровнях стеллажа, что позволяет адаптировать систему хранения под конкретные потребности. Например, тяжелые предметы можно разместить внизу, а легкие и часто используемые – выше.

Совместимость с различными типами стеллажей: Выдвижные ящики могут быть интегрированы практически в любую систему стеллажей, будь то металлические, деревянные или пластиковые конструкции. Это делает их универсальным решением для любых условий.

Дополнительная защита информации: В некоторых случаях выдвижные ящики могут быть оборудованы замками, что обеспечивает дополнительную защиту конфиденциальной документации или ценных товаров от несанкционированного доступа.

Навесные двери

Навесные двери

Навесные двери

Универсальность применения: Навесные двери подходят для различных типов конструкций – от шкафов и гардеробных до архивных стеллажей и технических помещений. Они одинаково хорошо работают как в жилых, так и в коммерческих интерьерах.

Надежность и долговечность: Качественные навесные двери изготавливаются из прочных материалов и оснащены надежными механизмами скольжения. Это гарантирует долгий срок службы и устойчивость к износу.

Шумоизоляция и герметичность: Некоторые модели навесных дверей оснащены уплотнителями, которые обеспечивают хорошую звукоизоляцию и предотвращают проникновение пыли и посторонних запахов. Это особенно важно для архивов, лабораторий и серверных комнат.

Возможность интеграции: Навесные двери могут быть дополнены различными аксессуарами, такими как замки, ручки или зеркала. Это позволяет создать индивидуальное решение, соответствующее конкретным потребностям.

Лицевые декоративные панели

Лицевые декоративные панели

Лицевые декоративные панели

Эстетика и дизайн: Лицевые декоративные панели позволяют придать стеллажам и другим конструкциям законченный и привлекательный внешний вид. Они помогают создать гармоничную композицию, соответствующую общему стилю интерьера.

Скрытие содержимого: Декоративные панели скрывают внутреннюю часть стеллажей, создавая ощущение упорядоченности и чистоты. Это особенно важно в офисах, магазинах и выставочных залах, где важен визуальный порядок.

Защита от пыли и загрязнений: Панели защищают содержимое стеллажей от попадания пыли, грязи и влаги. Это помогает поддерживать чистоту и увеличивает срок службы хранимых предметов.

Широкий выбор материалов и цветов: Лицевые панели доступны в различных материалах (дерево, металл, стекло, пластик) и цветовых решениях. Это позволяет выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим предпочтениям и дизайну помещения.

Функциональность и адаптация: Панели могут быть выполнены с различными дополнительными функциями, такими как встроенное освещение, крючки для аксессуаров или магнитные поверхности. Это расширяет возможности использования стеллажей.

Доступная цена: Лицевые декоративные панели представляют собой бюджетное решение для улучшения внешнего вида стеллажей и других конструкций, не требующее больших финансовых вложений.

Организация архивного хранения на металлических офисных стеллажах – это комплексная задача, требующая учета множества факторов. Тщательное планирование и внимательное отношение к деталям позволят создать эффективный, безопасный и удобный архив, способствующий продуктивной работе и сохранению ценной информации. Обратитесь к профессионалам в области архивного оборудования, чтобы получить консультацию и разработать оптимальное решение для вашего предприятия.

8-499-112-31-19
info@askomplekt.ru