Чтобы узнать стоимость и возможность реализации вашего уникального проекта, пожалуйста, отправьте запрос с подробным описанием на электронную почту завода: info@askomplekt.ru. Наши специалисты оперативно свяжутся с вами для обсуждения деталей и подготовки индивидуального предложения.
Организация эффективного и надежного хранения архивных документов – задача, требующая серьезного подхода. Офисные архивные стеллажи Аскомплект предлагают оптимальное решение, сочетающее в себе функциональность, долговечность и эстетичный внешний вид.
Офисное хранение документов включает в себя хранение документации формата А4. Небольшой объем документов располагается в открытых шкафах или стеллажах, непосредственно около рабочих мест сотрудников. В этом случае используются открытое хранение (на стеллажах), или, закрытое хранение, с ограниченным доступом, в шкафах для документах в офис, с запирающими устройствами.
В офисах больших предприятий оборудуются компактные архивы с помощью офисных металлических стеллажей. Централизованный архив в офисе на ограниченной площади, может состоять из архива бухгалтерии, архива конструкторской документации, архива личных дел сотрудников и т.д. и может включать в себя такое оборудование:
стеллажи для документов А4 стационарные
стеллажи мобильные для документов
шкафы для документов в офис композитные
шкафы драйверного типа для чертежей с выдвижными ящиками
шкафы металлические для офисного архива
Наименование | Размер (ШхВхГ) | Комплектация | Цена |
Стоимость пристенных металлических офисных стеллажей под формат А4 (папка Корона) | СОм-1000х1900х300 | 5 полок +верхняя | Цена по запросу |
СОм-1000х2250х300 | 6 полок +верхняя | Цена по запросу | |
СОм-1000х2600х300 | 7полок+верхняя | Цена по запросу | |
Стоимость двойных металлических стеллажей под формат А4 (папка Корона) | СОм-1000х2000х600 | 5 полок +верхняя | Цена по запросу |
СОм-1000х2250х600 | 6 полок +верхняя | Цена по запросу | |
СОм-1000х2600х600 | 7 полок +верхняя | Цена по запросу | |
Стоимость пристенных стеллажей под документацию формата А4 (папка Корона) ДСП/МДФ | Сдсп-1000х1800х300 | 5 полок +верхняя | Цена по запросу |
Сдсп-1000х2150х300 | 6 полок +верхняя | Цена по запросу | |
Сдсп-1000х2500х300 | 7 полок +верхняя | Цена по запросу | |
Стоимость двойных стеллажей под документацию формата А4 (папка Корона) ДСП/МДФ | Сдсп-1000х1800х600 | 5 полок +верхняя | Цена по запросу |
Сдсп-1000х2150х600 | 6 полок +верхняя | Цена по запросу | |
Сдсп-1000х2500х600 | 7 полок +верхняя | Цена по запросу |
У вас ограниченное пространство в офисе и необходимость хранить большой объем архивных документов с ограниченным доступом? Мобильные стеллажи – идеальное решение. Они позволяют эффективно организовать архив, обеспечить безопасность данных и значительно увеличить вместимость по сравнению со стационарными стеллажами.
Мобильные стеллажи для офисного архива – это:
Повышенная вместимость: Больше документов на той же площади.
Контролируемый доступ: Защита конфиденциальной информации.
Оптимизация пространства: Эффективное использование каждого квадратного метра.
Удобство в использовании: Легкий доступ к необходимым документам.
Преимущества в сравнении количества рядов компактных мобильных стеллажей и стационарных вид сверху:
Организация архивного хранения на металлических офисных стеллажах требует внимательного подхода, чтобы обеспечить эффективную работу с документацией, ее сохранность и удобный доступ. Вот ключевые аспекты, которые необходимо учитывать
Соответствие размеров элементов архивного стеллажа формату хранимых документов: Важно подобрать стеллажи и полки, размеры которых оптимально соответствуют формату хранимых документов (например, A4, A3, папки с документами, бухгалтерские книги). Это позволит избежать неэффективного использования пространства и облегчит поиск нужных материалов.
Частота использования разными отделами предприятия своей части архива: Необходимо учитывать, какие отделы и как часто используют определенные архивные материалы. Наиболее востребованные документы следует размещать в легкодоступных местах, а менее востребованные – в удаленных зонах или на верхних полках.
Оптимизация проекта расстановки архивного оборудования по параметрам: компактность, цена, удобство использования: Проект расстановки стеллажей должен быть оптимальным с точки зрения компактности (максимальное использование площади), цены (выбор наиболее экономичного оборудования) и удобства использования (обеспечение легкого доступа к документам и комфортной работы сотрудников).
Разграничение доступа к документации между структурами предприятия: Необходимо предусмотреть систему разграничения доступа к документам для различных отделов и сотрудников. Это может быть реализовано с помощью раздельных секций стеллажей, шкафов с замками или электронных систем контроля доступа.
Секретность использования и ограниченный доступ к отдельным архивным материалам: Для документов, требующих повышенной секретности, необходимо обеспечить ограниченный доступ. Это может быть реализовано с помощью специальных шкафов с замками, сигнализацией или использованием сейфов внутри архивного помещения.
Планирование: Установка оборудования и выделение площадей под архив с учетом планирования роста документов на определенное время вперед (например, на два года): При организации архива необходимо учитывать планируемый рост объема документов на определенный период времени (например, на 2 года). Следует выделить достаточную площадь и установить оборудование с возможностью расширения или добавления новых элементов в будущем.
Соответствие внешнего вида архивных шкафов и стеллажей общей дизайн концепции офиса: Если архив расположен в зоне, доступной для посетителей или сотрудников других отделов, необходимо учитывать эстетический аспект. Внешний вид архивных шкафов и стеллажей должен соответствовать общей дизайн-концепции офиса, создавая гармоничное и профессиональное впечатление.
Преимущество офисных архивных стеллажей Аскомплект
Большой выбор размеров: Мы предлагаем широкий ассортимент стеллажей различных размеров, позволяющих максимально эффективно использовать доступное пространство вашего архива. Вы сможете подобрать оптимальную высоту, ширину и глубину полок, исходя из объема и формата хранимой документации.
Вариативность расстановки архивного оборудования: Модульная конструкция наших стеллажей обеспечивает гибкость в планировании и расстановке. Вы можете легко адаптировать архивное пространство под изменяющиеся потребности, создавая оптимальную схему хранения и обеспечивая удобный доступ к документам. Наши специалисты помогут вам разработать наиболее эффективную конфигурацию, учитывая особенности вашего помещения и специфику работы архива.
Надежность и долговечность, подтвержденные гарантией: Мы уверены в качестве нашей продукции и предоставляем гарантийный срок на все офисные архивные стеллажи. В случае возникновения каких-либо проблем, наши квалифицированные специалисты оперативно проведут диагностику и устранят неисправности. Кроме того, мы предлагаем послегарантийное обслуживание, обеспечивая долгосрочную и бесперебойную работу вашего архивного оборудования.
Безупречный внешний вид: Офисные архивные стеллажи Аскомплект отличаются современным и элегантным дизайном. Аккуратный внешний вид стеллажей подчеркнет профессионализм вашей компании и создаст благоприятное впечатление на посетителей. Мы предлагаем различные варианты отделки и цветовые решения, позволяющие гармонично интегрировать стеллажи в любой интерьер.
Цена от производителя: Приобретая офисные архивные стеллажи напрямую от производителя – завода Аскомплект – вы получаете выгодную цену без посреднических наценок. Это позволяет оптимизировать расходы на организацию архива, не теряя в качестве и надежности.
Компания "Архив, Склад Комплектация оборудованием" является вашим надежным партнером в решении задач по организации архивного пространства. Мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки проекта и подбора оборудования до монтажа и сервисного обслуживания. Наши опытные специалисты помогут вам создать функциональный, эффективный и безопасный архив, полностью соответствующий вашим потребностям.
Разделители папок на архивных сборных стеллажах используются для упорядочивания и организации хранения документов. Они помогают отделять различные категории документов друг от друга, облегчают поиск нужных документов и предотвращают их смешивание. Использование разделителей способствует эффективному управлению архивом и упрощает работу с документами.
Разделители полок на архивных стеллажах это задние упоры для хранимых материалов или документов, разделяющие две смежные полки в стеллажах, стоящих "спина к спине" Выполняют несколько ключевых функций:
Организация и сортировка: Разделители позволяют разделить полку на секции, каждая из которых может содержать определённую категорию документов или товаров. Это помогает систематизировать хранение и упростить поиск нужного документа или предмета.
Предотвращение смешивания: Разделители препятствуют тому, чтобы документы или товары перемешивались между собой. Это особенно важно в архивах, где порядок и точность имеют первостепенное значение.
Оптимизация пространства: Разделение полки на секции позволяет более рационально использовать имеющееся пространство, размещая документы или товары компактнее и удобнее.
Удобство доступа: Разделители облегчают доступ к конкретным документам или товарам, так как они четко определяют местонахождение каждого элемента. Это ускоряет процесс поиска и извлечения нужных материалов.
Таким образом, разделители полок являются незаменимым инструментом для поддержания порядка и эффективности в архивах и складских помещениях.
Сплошная задняя стенка на архивных сборных стеллажах выполняет несколько важных функций:
Повышение устойчивости: Задняя стенка придает дополнительную жесткость конструкции, делая стеллаж более устойчивым и надежным. Это особенно важно для высоких стеллажей, где риск опрокидывания может быть выше.
Предотвращение выпадения документов: Сплошная стенка предотвращает случайное выпадение документов или папок через заднюю часть стеллажа, что помогает поддерживать порядок и безопасность хранения.
Защита от пыли и грязи: Задняя стенка защищает документы от попадания пыли, грязи и влаги с задней стороны стеллажа. Это продлевает срок службы документов и сохраняет их в хорошем состоянии.
Эстетика: Сплошная стенка улучшает внешний вид стеллажа, создавая аккуратный и законченный образ. Это может быть важным фактором в офисных помещениях или архивах, где важен эстетический аспект.
Таким образом, сплошная задняя стенка является полезным элементом архивных сборных стеллажей, обеспечивающим устойчивость, защиту и эстетику хранения документов.
Отдельные ячейки на архивных сборных стеллажах выполняют следующие функции:
Организация и сортировка: Отдельные ячейки позволяют организовать хранение документов по категориям, проектам или другим критериям. Это облегчает поиск необходимых документов и поддерживает порядок в архиве.
Защита документов: Ячейки защищают документы от механических повреждений, таких как сминание или разрыв. Это особенно важно для хрупких или ценных документов.
Экономия пространства: Использование отдельных ячеек позволяет максимально эффективно использовать пространство стеллажа, размещая документы компактно и аккуратно.
Удобство доступа: Ячейки обеспечивают удобный доступ к документам, позволяя легко извлекать и возвращать их на место. Это ускоряет процесс работы с архивом и снижает вероятность ошибок.
Таким образом, отдельные ячейки являются важным элементом архивных сборных стеллажей, обеспечивая организацию, защиту и удобство доступа к документам.
Дополнительное освещение на архивных сборных стеллажах играет важную роль и служит нескольким целям:
Улучшение видимости: Дополнительное освещение помогает лучше видеть документы и надписи на них, особенно в условиях недостаточной освещённости помещения. Это делает работу с документами более комфортной и безопасной.
Снижение нагрузки на зрение: Качественное освещение уменьшает нагрузку на глаза сотрудников, работающих с документами длительное время. Это помогает предотвратить усталость и головные боли, связанные с плохим освещением.
Быстрота поиска: Хорошее освещение ускоряет процесс поиска нужных документов, так как сотрудники могут легче различать надписи и детали на папках и документах.
Безопасность: Освещение помогает избежать травм, связанных с работой в темноте или полутьме. Например, оно позволяет безопасно передвигаться между стеллажами и избегать столкновений с предметами.
Продуктивность: Благодаря хорошему освещению сотрудники могут работать эффективнее, быстрее находя нужные документы и выполняя свои задачи.
Таким образом, дополнительное освещение на архивных сборных стеллажах значительно улучшает условия работы, повышает продуктивность и безопасность сотрудников, а также помогает сохранить здоровье их зрения.
Таблички-идентификаторы на архивных сборных стеллажах служат для нескольких целей:
Идентификация содержимого: Таблички содержат информацию о том, какие документы хранятся на конкретном участке стеллажа. Это может включать названия проектов, годы, номера дел и другие важные данные. Такая идентификация помогает быстро найти нужный документ или группу документов.
Упрощение навигации: Таблички делают систему хранения более понятной и удобной для использования. Сотрудники могут легко ориентироваться среди большого количества документов, зная, где находится нужная им информация.
Выдвижная полка, которая используется в качестве стола на архивных сборных стеллажах, имеет несколько полезных функций:
Рабочее пространство: Выдвижная полка предоставляет удобное рабочее пространство прямо рядом с документами. Это позволяет сотрудникам работать непосредственно у стеллажа, не перемещая документы на другой стол или рабочий стол.
Экономия места: Использование выдвижной полки экономит место в помещении, поскольку не требуется дополнительное оборудование для создания рабочего пространства. Это особенно полезно в небольших архивах или офисах, где каждый квадратный метр на счету.
Удобство и комфорт: Работать с документами прямо у стеллажа удобнее и быстрее, чем переносить их на другое место. Это сокращает время на выполнение задач и повышает эффективность работы сотрудников.
Безопасность документов: Работа с документами на месте уменьшает риск повреждения или потери документов при их транспортировке. Это обеспечивает большую сохранность архива.
Таким образом, выдвижная полка в качестве стола является удобным и практичным решением для архивных помещений, улучшая условия работы и повышая производительность сотрудников.
Оптимизация хранения: Выдвижные ящики позволяют эффективно использовать вертикальное пространство стеллажей, обеспечивая удобное размещение и организацию различных предметов. Это особенно актуально для складских помещений, архивов и офисов, где важна максимальная вместимость.
Быстрая доступность: С выдвижными ящиками легко получить доступ к нужным документам, товарам или инструментам, не нарушая порядок на полках. Вам не потребуется вынимать все содержимое стеллажа, чтобы добраться до нужного предмета.
Удобство в работе: Выдвижные ящики облегчают работу с мелкими предметами, такими как крепежные элементы, инструменты или документация. Все необходимое всегда находится под рукой, что ускоряет выполнение задач и повышает продуктивность.
Защита содержимого: Ящики защищают хранимые предметы от пыли, грязи и случайных повреждений. Это особенно важно для чувствительных материалов, таких как документы, электроника или хрупкие товары.
Модульность и гибкость: Выдвижные ящики могут быть установлены на разных уровнях стеллажа, что позволяет адаптировать систему хранения под конкретные потребности. Например, тяжелые предметы можно разместить внизу, а легкие и часто используемые – выше.
Совместимость с различными типами стеллажей: Выдвижные ящики могут быть интегрированы практически в любую систему стеллажей, будь то металлические, деревянные или пластиковые конструкции. Это делает их универсальным решением для любых условий.
Дополнительная защита информации: В некоторых случаях выдвижные ящики могут быть оборудованы замками, что обеспечивает дополнительную защиту конфиденциальной документации или ценных товаров от несанкционированного доступа.
Универсальность применения: Навесные двери подходят для различных типов конструкций – от шкафов и гардеробных до архивных стеллажей и технических помещений. Они одинаково хорошо работают как в жилых, так и в коммерческих интерьерах.
Надежность и долговечность: Качественные навесные двери изготавливаются из прочных материалов и оснащены надежными механизмами скольжения. Это гарантирует долгий срок службы и устойчивость к износу.
Шумоизоляция и герметичность: Некоторые модели навесных дверей оснащены уплотнителями, которые обеспечивают хорошую звукоизоляцию и предотвращают проникновение пыли и посторонних запахов. Это особенно важно для архивов, лабораторий и серверных комнат.
Возможность интеграции: Навесные двери могут быть дополнены различными аксессуарами, такими как замки, ручки или зеркала. Это позволяет создать индивидуальное решение, соответствующее конкретным потребностям.
Эстетика и дизайн: Лицевые декоративные панели позволяют придать стеллажам и другим конструкциям законченный и привлекательный внешний вид. Они помогают создать гармоничную композицию, соответствующую общему стилю интерьера.
Скрытие содержимого: Декоративные панели скрывают внутреннюю часть стеллажей, создавая ощущение упорядоченности и чистоты. Это особенно важно в офисах, магазинах и выставочных залах, где важен визуальный порядок.
Защита от пыли и загрязнений: Панели защищают содержимое стеллажей от попадания пыли, грязи и влаги. Это помогает поддерживать чистоту и увеличивает срок службы хранимых предметов.
Широкий выбор материалов и цветов: Лицевые панели доступны в различных материалах (дерево, металл, стекло, пластик) и цветовых решениях. Это позволяет выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим предпочтениям и дизайну помещения.
Функциональность и адаптация: Панели могут быть выполнены с различными дополнительными функциями, такими как встроенное освещение, крючки для аксессуаров или магнитные поверхности. Это расширяет возможности использования стеллажей.
Доступная цена: Лицевые декоративные панели представляют собой бюджетное решение для улучшения внешнего вида стеллажей и других конструкций, не требующее больших финансовых вложений.
Организация архивного хранения на металлических офисных стеллажах – это комплексная задача, требующая учета множества факторов. Тщательное планирование и внимательное отношение к деталям позволят создать эффективный, безопасный и удобный архив, способствующий продуктивной работе и сохранению ценной информации. Обратитесь к профессионалам в области архивного оборудования, чтобы получить консультацию и разработать оптимальное решение для вашего предприятия.
8-499-112-31-19
info@askomplekt.ru
Индивидуальный подход: Мы учитываем ваши пожелания, стиль и особенности пространства, чтобы создать уникальные решения, которые идеально впишутся в ваше помещение
Современные технологии: Применяя современные методы производства, мы обеспечиваем высокое качество и точность каждой детали
Надежная доставка: Удобной транспортной компанией. Безопасное и своевременное прибытие к клиенту. Проверка целостности упаковки.
Профессиональная установка мебели в соответствии с пожеланиями клиента. Обеспечение функциональности и удобства использования.
Данные успешно изменены!
Укажите ваш номер телефона
Мы позвоним для уточнения деталей
Отправим Вам предварительный расчет
Что нужно рассчитать?
Даю согласие на обработку персональных данных
* Все поля обязательны для заполнения
Как оборудовать фондовое хранилище
Как заказать стеллажи
Как замерить помещение
Как расставить стеллажи в помещении
Новые правила организации хранения Архивного фонда
© 1994-2025. АО "Архив, Склад, Комплектация оборудованием".
АСКомплект - Официальный сайт
8-499-112-31-19
info@askomplekt.ru
Московская область, г.Щелково
Фабричная 1
Копирование материалов сайта разрешено только с указанием ссылки на ресурс
Карта сайта
Данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) ГК РФ. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и (или) услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам по телефону 8-499-112-31-19.