Стеллажи и шкафы для офисных архивных документов

На сайте представлен лишь ознакомительный перечень наших возможностей.

Чтобы узнать стоимость и возможность реализации вашего уникального проекта, пожалуйста, отправьте запрос с подробным описанием на электронную почту завода: info@askomplekt.ru. Наши специалисты оперативно свяжутся с вами для обсуждения деталей и подготовки индивидуального предложения.

Организация эффективного и надежного хранения архивных документов – задача, требующая серьезного подхода. Офисные архивные стеллажи Аскомплект предлагают оптимальное решение, сочетающее в себе функциональность, долговечность и эстетичный внешний вид.

Архивная система для офиса включает в себя хранение документации формата А4 в виде стопок либо в архивных папках. Небольшой объем документов располагается в открытых шкафах или стеллажах, непосредственно около рабочих мест сотрудников. В этом случае используются открытое хранение (на стеллажах), или, закрытое хранение, с ограниченным доступом, в шкафах для документах в офис, с запирающими устройствами.

Передвижные стеллажи для арива офиса

Передвижные стеллажи для арива офиса

Стационарные металлические стеллажи для архива

Стационарные металлические стеллажи для архива

стационарные двухсторонние стеллажи для архива

стационарные двухсторонние стеллажи для архива

Окраска в цвет любой по шкале RAL

Стандартные офисные металлические архивные стеллажи под папку регистратор Корона (Corona) производства завода Аскомплект. Стоимость по запросу

Стандартные офисные деревянные архивные стеллажи под папку регистратор Корона (Corona) производства завода Аскомплект. Стоимость по запросу

Мобильные стеллажи архивной системы для офиса с ограниченным доступом и повышенной вместимостью.

архив в офисе

архив в офисе

У вас ограниченное пространство в офисе и необходимость хранить большой объем архивных документов с ограниченным доступом? Мобильные стеллажи – идеальное решение. Они позволяют эффективно организовать архив, обеспечить безопасность данных и значительно увеличить вместимость по сравнению со стационарными стеллажами.

Мобильные стеллажи для офисного архива – это:

Повышенная вместимость: Больше документов на той же площади. 

Контролируемый доступ: Защита конфиденциальной информации. 

Оптимизация пространства: Эффективное использование каждого квадратного метра. 

Удобство в использовании: Легкий доступ к необходимым документам.

Преимущества в сравнении количества рядов компактных мобильных стеллажей и стационарных вид сверху:

Стоимость передвижных рельсовых архивных стеллажей, рассчитывается после проекта расстановки в помещении. Замеры и проект бесплатно.

При необходимости возможно производство стеллажей с индивидуальными размерами.

заявка на расчет

Что учесть при организации системы архивного хранения для офиса на металлических офисных стеллажах

Организация архивного хранения на металлических офисных стеллажах требует внимательного подхода, чтобы обеспечить эффективную работу с документацией, ее сохранность и удобный доступ. Вот ключевые аспекты, которые необходимо учитывать

• Соответствие размеров элементов архивного стеллажа формату хранимых документов: Важно подобрать стеллажи и полки, размеры которых оптимально соответствуют формату хранимых документов (например, A4, A3, папки с документами, бухгалтерские книги). Это позволит избежать неэффективного использования пространства и облегчит поиск нужных материалов.

• Частота использования разными отделами предприятия своей части архива: Необходимо учитывать, какие отделы и как часто используют определенные архивные материалы. Наиболее востребованные документы следует размещать в легкодоступных местах, а менее востребованные – в удаленных зонах или на верхних полках.

• Оптимизация проекта расстановки архивного оборудования по параметрам: компактность, цена, удобство использования: Проект расстановки стеллажей должен быть оптимальным с точки зрения компактности (максимальное использование площади), цены (выбор наиболее экономичного оборудования) и удобства использования (обеспечение легкого доступа к документам и комфортной работы сотрудников).

• Разграничение доступа к документации между структурами предприятия: Необходимо предусмотреть систему разграничения доступа к документам для различных отделов и сотрудников. Это может быть реализовано с помощью раздельных секций стеллажей, шкафов с замками или электронных систем контроля доступа.

• Секретность использования и ограниченный доступ к отдельным архивным материалам: Для документов, требующих повышенной секретности, необходимо обеспечить ограниченный доступ. Это может быть реализовано с помощью специальных шкафов с замками, сигнализацией или использованием сейфов внутри архивного помещения.

• Планирование: Установка оборудования и выделение площадей под архив с учетом планирования роста документов на определенное время вперед (например, на два года): При организации архива необходимо учитывать планируемый рост объема документов на определенный период времени (например, на 2 года). Следует выделить достаточную площадь и установить оборудование с возможностью расширения или добавления новых элементов в будущем.

• Соответствие внешнего вида архивных шкафов и стеллажей общей дизайн концепции офиса: Если архив расположен в зоне, доступной для посетителей или сотрудников других отделов, необходимо учитывать эстетический аспект. Внешний вид архивных шкафов и стеллажей должен соответствовать общей дизайн-концепции офиса, создавая гармоничное и профессиональное впечатление.

Преимущество офисных архивных стеллажей Аскомплект

• Большой выбор размеров: Мы предлагаем широкий ассортимент стеллажей различных размеров, позволяющих максимально эффективно использовать доступное пространство вашего архива. Вы сможете подобрать оптимальную высоту, ширину и глубину полок, исходя из объема и формата хранимой документации.

• Вариативность расстановки архивного оборудования: Модульная конструкция наших стеллажей обеспечивает гибкость в планировании и расстановке. Вы можете легко адаптировать архивное пространство под изменяющиеся потребности, создавая оптимальную схему хранения и обеспечивая удобный доступ к документам. Наши специалисты помогут вам разработать наиболее эффективную конфигурацию, учитывая особенности вашего помещения и специфику работы архива.

• Надежность и долговечность, подтвержденные гарантией: Мы уверены в качестве нашей продукции и предоставляем гарантийный срок на все офисные архивные стеллажи. В случае возникновения каких-либо проблем, наши квалифицированные специалисты оперативно проведут диагностику и устранят неисправности. Кроме того, мы предлагаем послегарантийное обслуживание, обеспечивая долгосрочную и бесперебойную работу вашего архивного оборудования.

• Безупречный внешний вид: Офисные архивные стеллажи Аскомплект отличаются современным и элегантным дизайном. Аккуратный внешний вид стеллажей подчеркнет профессионализм вашей компании и создаст благоприятное впечатление на посетителей. Мы предлагаем различные варианты отделки и цветовые решения, позволяющие гармонично интегрировать стеллажи в любой интерьер.

• Цена от производителя: Приобретая офисные архивные стеллажи напрямую от производителя – завода Аскомплект – вы получаете выгодную цену без посреднических наценок. Это позволяет оптимизировать расходы на организацию архива, не теряя в качестве и надежности.

Комплексный подход к организации архивного пространства

Компания "Архив, Склад Комплектация оборудованием" является вашим надежным партнером в решении задач по организации архивного пространства. Мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки проекта и подбора оборудования до монтажа и сервисного обслуживания. Наши опытные специалисты помогут вам создать функциональный, эффективный и безопасный архив, полностью соответствующий вашим потребностям.

В офисах больших предприятий оборудуются компактные архивы с помощью офисных металлических стеллажей.  Централизованный архив в офисе на ограниченной площади, может состоять из архива бухгалтерии, архива конструкторской документации, архива личных дел сотрудников и т.д. и может включать в себя такое оборудование:

• стеллажи для документов А4 стационарные

• стеллажи мобильные для документов 

• шкафы -купе для документов в офис 

• шкафы драйверного типа для чертежей с выдвижными ящиками

• шкафы металлические для офисного архива 

Стеллажи для бумаг А4 в офис могут дополняться ограничителями и  разделителями документов на полках; выдвижными ящиками и столиками, табличками-идентификаторами, местным освещением,  декоративными накладками на стойки, дверями и жалюзями, и прочим оборудованием.

Разделители архивных папок металлические

Разделители архивных папок

Удобные зажимные ограничители для вертикальной поддержки папок. Предотвращают падение, смешивание и замятие документов при движении передвижных секций, значительно облегчая ежедневный поиск и систематизацию дел.

Цена: от 180 ₽ / шт.

Разделители полок задние упоры для стеллажей

Разделители полок (задние упоры)

Продольные ограничители, разделяющие смежные полки секций, стоящих «спина к спине». Исключают проваливание документов на соседний ряд, зонируют пространство и обеспечивают компактную, аккуратную выкладку.

Цена: от 290 ₽ / шт.

Сплошная задняя стенка архивного стеллажа

Сплошная задняя стенка

Глухая защитная стальная панель. Повышает жесткость и устойчивость всей рамной конструкции стеллажа к деформациям, полностью исключает падение папок назад и защищает архивный массив от запыления.

Цена: от 1 200 ₽ / секция

Магнитные таблички идентификаторы для маркировки

Таблички-идентификаторы

Накладные рамки-карманы для быстрой смены надписей маркировки рядов. Обеспечивают мгновенную ориентацию персонала в больших хранилищах, ускоряя поиск необходимых папок, дел и номеров инвентаря.

Цена: от 90 ₽ / шт.

Выдвижная полка-стол для работы с документами

Выдвижные полки-столики

Телескопическая выдвижная полка, выполняющая роль мобильного рабочего стола. Позволяет сотруднику делать пометки или изучать документы прямо у стеллажа, исключая необходимость переноса папок в другую часть офиса.

Цена: от 2 400 ₽ / шт.

Выравнивающий фальшпол для рельсовых систем

Фальшпол (выравнивающая платформа)

Конструкция из огнестойкой ламинированной бакелизированной фанеры толщиной 25 мм. Скрывает неровности пола без проведения заливки стяжки, укладывается вровень с рельсами и препятствует образованию конденсата.

Цена: от 3 800 ₽ / кв.м

Индивидуальные ячейки и боксы для документов

Ячейки индивидуального хранения

Система компактных отсеков для упорядочивания штучных грузов, редких изданий или личных дел. Защищает хрупкие архивные материалы от механических повреждений, замятия и гарантирует строгий порядок.

Цена: от 450 ₽ / шт.

Выдвижные металлические ящики с доводчиками

Выдвижные ящики (драйверы)

Металлические ящики на шариковых направляющих полного выдвижения. Идеальны для хранения мелкоштучного инвентаря, картотек, микрофильмов и флеш-накопителей. Оснащаются индивидуальными замками при необходимости.

Цена: от 3 500 ₽ / ящик

Механические запирающие устройства и стопоры штурвала

Запирающие и стопорные устройства

Механические стопоры колонн и замки-кнопки на штурвал. Предотвращают самопроизвольное скатывание и перемещение рядов, исключая производственный травматизм персонала, и надежно защищают архив от взлома.

Цена: от 1 100 ₽ / комплект

Организация архивного хранения на металлических офисных стеллажах – это комплексная задача, требующая учета множества факторов. Тщательное планирование и внимательное отношение к деталям позволят создать эффективный, безопасный и удобный архив, способствующий продуктивной работе и сохранению ценной информации. Обратитесь к профессионалам в области архивного оборудования, чтобы получить консультацию и разработать оптимальное решение для вашего предприятия.

8-499-112-31-19
info@askomplekt.ru