Требования к организации архива

Организация архива в любом учреждении требует, чтобы он удовлетворял определённым требованиям:

- пресечение несанкционированного доступа;

- удобство доступа к архивным документам;

- защита документов от вредного влияния окружающей среды.

Идеальным выбором является размещение документации в архивных стеллажах, так как они оборудованы секциями, запирающимися на ключ, и позволяют выполнить остальные требования к хранению документации.

Виды архивных стеллажных конструкций

Современные архивные стеллажные конструкции предполагают наличие двух способов хранения и доступа к документальным материалам, в соответствии с которыми они делятся на стационарные и передвижные модификации. Выбор той или иной модификации определяется, в первую очередь, теми условиями, в которых предполагается эксплуатировать это изделие. В случае когда площади под архивное хозяйство ничем не ограничены, вполне подойдут стеллажи стационарного типа, отличающиеся простотой монтажа и весьма демократичной ценой. Если же имеются проблемы со свободной площадью, то занимающие большое пространство традиционные стационарные конструкции из металла вам вряд ли подойдут. В подобных условиях самым подходящим может стать вариант использования довольно вместительных и не занимающих много места мобильных или передвижных конструкций.

Надо понимать, что минимизировать занимаемое стеллажами передвижного типа пространство удаётся за счёт отсутствия проходов между отдельными его секциями. Основу таких приспособлений для хранения архивов составляют направляющие в виде рельса, по которым и осуществляется перемещение рабочих секций. Секции приводятся в движение при помощи специальных механизмов, управляемых вручную или посредством встроенного в них электрического привода. Пользуясь этими механизмами, работник может сдвигать и передвигать отдельные секции и получать доступ к требуемому материалу. К тому же в этом случае есть возможность запирать на ключ целые блоки плотно придвинутых друг к другу архивных стеллажей.

Особенности стеллажных конструкций

Монтаж современного архивного стеллажа напоминает сборку изделия из детского конструктора. Полки крепятся к перфорированным стойкам с помощью болтов или зацепов. Секции легко монтируются. При необходимости также просто осуществляется изменение конструкции или демонтаж. При переезде намного облегчается процесс транспортировки именно разборных изделий.

Профили, используемые в производстве стеллажей для архивов, имеют порошковое полимерное покрытие, имеющее хороший эстетический вид, надёжное и экологически безопасное. Кроме того, учитывая повышенные требования к архивному хранению (необходимо защитить хранилище от вредного воздействия окружающей среды), при их изготовлении особое внимание уделяется защите документов от воздействия повышенной влажности, а также удовлетворению требований противопожарной безопасности. Не удивительно, что в архивах используется именно металлическая продукция, имеющая хорошие огнеупорные и влагостойкие характеристики.

Принцип размещения стеллажей в архиве зависит от потребностей заказчика. Конструкционные и дизайнерские решения могут быть самыми разнообразными. При необходимости можно сделать угловые или П-образные стеллажные конструкции.

Для расчета архивного оборудования оставляйте заявку через сайт или на электронную почту: info@askomplekt.ru