Организация хранения непереплетенных выпусков газет

Газетная бумага, производимая из древесной массы с высоким содержанием лигнина, химически нестабильна. Лигнин при взаимодействии с кислородом и светом образует кислоты, которые разрушают целлюлозные волокна. Без специальной защиты такая бумага становится ломкой («эффект хрупкости»), что делает невозможным любое использование документа. Правильное хранение газет позволяет замедлить эти процессы на десятилетия.

Контроль кислотности для безопасного хранения газет

Кислотная деструкция — главная причина разрушения газет. Для борьбы с ней применяются методы нейтрализации и создания защитного барьера.

• Понятие pH-баланса: Для газет критически важно поддержание щелочного резерва. Бумага для постоянного хранения должна иметь показатель pH в диапазоне 8.5–9.5.

• Миграция кислоты: Если положить старую «кислую» газету рядом с чистым листом, кислота перейдет на него. Чтобы организовать безопасное хранение газет, каждый выпуск или годовой комплект необходимо отделять листами бескислотной бумаги.

• Использование буферных материалов: Применение папок из картона с щелочным буфером (обычно карбонатом кальция) позволяет нейтрализовать кислоты, выделяющиеся из самой газеты в процессе старения.

• Химическая нейтрализация: Для особо ценных экземпляров рекомендуется процедура деасидификации (нанесение специальных спреев), которая создает долгосрочный «запас прочности» против закисления.

Горизонтальный метод как оптимальное хранение газет

Механическое размещение непереплетенных выпусков принципиально отличается от хранения книг. Газетные листы не имеют жесткой структуры и легко деформируются.

Правильное хранение газет подразумевает:

• Отказ от вертикальной установки: Вертикальное хранение газет приводит к тому, что листы оседают под собственным весом, образуя неустранимые заломы и разрывы в нижней части.

• Правила укладки в стопы: Газеты должны лежать плашмя. Максимально допустимая высота стопки — 15 см. Если стопка будет выше, нижние слои будут испытывать избыточное давление, что при колебаниях влажности может привести к «склеиванию» листов.

• Развернутое состояние: Идеальное хранение газет — в развернутом виде (формат А2). Если площадь архива не позволяет, допускается один сгиб, но без плотного заглаживания фальца, чтобы не разрушить волокна на месте сгиба.
  

Архивные короба для защиты при хранении газет

Короб в архивном деле рассматривается как «первичная защитная оболочка». Он защищает не только от пыли, но и от резких микроклиматических скачков.

• Химическая чистота: Короба должны быть изготовлены из специализированного безлигнинового картона. Обычный промышленный гофрокартон выделяет вредные смолы и кислоты, которые губительны для газет.

• Светоизоляция: Ультрафиолет — катализатор окисления. Качественное хранение газет возможно только в плотно закрытых коробах, полностью отсекающих световой поток.

• Конструктивная жесткость: Короб должен держать форму при штабелировании, чтобы нагрузка не передавалась непосредственно на документы. Рекомендуется использовать самосборные конструкции без применения клея, так как клей может со временем стать средой для размножения микромицетов (плесени).
  

Решения «Аскомплект» для оборудования зон хранения газет

Для оснащения профессиональных архивов рекомендуется использовать оборудование от компании Аскомплект, которое разработано специально для работы с хрупкими бумажными фондами:

• Шкафы с выдвижными ящиками (драйверного типа): Это идеальное решение для горизонтального хранения газет больших форматов (А1, А2, А3). Выдвижные ящики позволяют хранить газеты в развернутом виде, обеспечивая быстрый доступ к любому выпуску без риска помять или надорвать соседние листы. Различная глубина и формат ящиков позволяют сегментировать архив по годам или изданиям.

• Закрытые шкафы с полками: Для хранения газет, уже упакованных в архивные короба, «Аскомплект» предлагает металлические шкафы с глухими дверцами. Они обеспечивают дополнительный уровень защиты от света, пыли и несанкционированного доступа. Полки в таких шкафах регулируются по высоте, что позволяет плотно разместить короба разного объема.

• Стеллажные системы:Если хранение газет организовано в открытых фондах, металлические стеллажи с полимерным покрытием обеспечат химическую инертность среды и высокую нагрузочную способность.
  

Температурно-влажностный режим и хранение газет

Микроклимат — это фактор, который определяет скорость химического старения.

• Температура: +14°C… +18°C. Повышение температуры ускоряет деструкцию целлюлозы.

• Относительная влажность: 45–55%. При влажности выше 60% велик риск появления грибка, а ниже 40% — бумага теряет эластичность и начинает крошиться.

• Стабильность: Резкие колебания климата вызывают физическое напряжение в волокнах бумаги, поэтому системы кондиционирования должны работать в круглосуточном режиме.

Выводы по правильному хранению газет

Эффективное хранение газет требует комплексного подхода: нейтрализации кислотности, строго горизонтального размещения и защиты от света. Использование специализированной мебели от Аскомплект — выдвижных драйверных шкафов и бескислотных коробов — позволяет создать оптимальные условия, при которых газетный фонд сохранится на протяжении многих десятилетий.