Как организовать хранение карт, атласов: советы от Аскомплект

Карты – это не просто географические изображения, это ценный источник информации, инструмент для планирования и анализа, а иногда и настоящая историческая реликвия. Будь то навигационные карты, топографические схемы, геологические изыскания или архитектурные чертежи, правильное хранение карт имеет решающее значение для их сохранности и удобства использования.

В этой статье мы, компания Аскомплект, производитель надежного оборудования для хранения, поделимся советами и решениями, которые помогут вам организовать оптимальное пространство для вашей картографической коллекции.

Почему правильное хранение карт так важно?

Карты, как правило, выполнены из бумаги, материала, восприимчивого к воздействию окружающей среды. Неправильное хранение может привести к:

• Повреждению и деформации: Складывание, скручивание, неправильная опора приводят к заломам, разрывам и необратимой деформации.

• Выцветанию: Воздействие солнечного света может обесцветить чернила и состарить бумагу.

• Поражению влагой и плесенью: Влажность и плохая вентиляция создают идеальную среду для развития плесени, которая может повредить или уничтожить карты.

• Повреждению насекомыми и грызунами: Бумага и клей могут привлечь вредителей, которые могут повредить карты.

• Утрате и потере информации: Неправильная систематизация затрудняет поиск нужной карты и может привести к ее утрате.

Основные принципы организации хранения карт

Правильная организация хранения карт — это комплекс мер, направленных на сохранение их физической целостности и обеспечение удобного доступа. Давайте рассмотрим каждый из основных принципов более подробно.

1. Оценка объема и типов карт: ключ к эффективной организации

Прежде чем приступить к обустройству хранилища, необходимо тщательно проанализировать вашу коллекцию карт.

• Количество: Определите точное количество карт, которые необходимо хранить. Это повлияет на выбор размеров шкафов и общего пространства.

• Форматы: Разные карты имеют разные размеры: от компактных атласов до огромных топографических схем. Учитывайте это при выборе оборудования для хранения. Например, шкафы драйверного типа идеально подходят для карт больших форматов, которые сложно хранить в сложенном виде.

• Материалы: Различные типы бумаги и материалов требуют разных условий хранения. Старые карты, выполненные на пергаменте или тонкой бумаге, могут быть более восприимчивы к повреждениям.

• Состояние: Оцените состояние каждой карты. Поврежденные карты нуждаются в реставрации или особом хранении, чтобы предотвратить дальнейшее разрушение.

• Частота использования: Определите, какие карты используются чаще всего. Их стоит разместить в легкодоступном месте.

• Особые требования: Некоторые карты могут иметь историческую или культурную ценность и требовать специальных мер предосторожности.

Проведя эту оценку, вы сможете точно определить, какое оборудование и какие условия хранения вам необходимы.

2. Создание оптимальных условий: защита карт от разрушительных факторов

Оптимальные условия хранения – это барьер, защищающий ваши карты от негативного воздействия окружающей среды.

• Температура: Поддерживайте стабильную температуру в пределах 18-22°C. Резкие колебания температуры могут повредить бумагу.

• Влажность: Оптимальная влажность – 45-55%. Избегайте как чрезмерной сухости, так и высокой влажности. Сухой воздух может сделать бумагу хрупкой, а влажный – способствовать развитию плесени. Используйте гигрометры для контроля влажности и осушители или увлажнители воздуха при необходимости.

• Освещение: Прямой солнечный свет и яркий искусственный свет содержат ультрафиолетовое излучение, которое выцветает чернила и разрушает бумагу. Храните карты в темном месте или используйте специальные защитные пленки на окнах.

• Вентиляция: Обеспечьте хорошую вентиляцию в помещении, чтобы избежать скопления влаги и образования плесени.

• Защита от вредителей: Регулярно проверяйте хранилище на наличие насекомых и грызунов. Используйте безопасные методы борьбы с вредителями, чтобы не повредить карты.
  

3. Систематизация и каталогизация: навигация по вашей картографической коллекции

Система хранения без каталогизации – это как библиотека без алфавитного указателя.

• Разработка системы классификации: Определите критерии классификации карт: по географическому признаку, тематике, дате создания, масштабу и т.д.

• Создание каталога: Занесите информацию о каждой карте в каталог (электронный или бумажный). Укажите название карты, дату создания, масштаб, географическую область и место хранения.

• Маркировка: Маркируйте папки, конверты, тубусы и ящики шкафов, чтобы облегчить поиск нужной карты.

• Использование штрих-кодов или RFID-меток: Для больших коллекций карт можно использовать штрих-коды или RFID-метки для автоматизации процесса учета и поиска.
  

4. Выбор подходящего оборудования: инвестиция в долговечность коллекции

Инвестируйте в качественное оборудование для хранения, которое защитит карты от повреждений и обеспечит удобный доступ.

• Шкафы драйверного типа: Как уже упоминалось, шкафы драйверного типа от Аскомплект идеально подходят для хранения крупноформатных карт. Их выдвижные ящики обеспечивают удобный доступ и защиту от пыли, света и деформации.

• Папки и конверты: Используйте специальные архивные папки и конверты из бескислотного картона для защиты отдельных карт.

• Рулоны и тубусы: Для карт, которые хранятся в свернутом виде, используйте тубусы из картона или пластика. Убедитесь, что тубусы достаточно широкие, чтобы карта не скручивалась слишком туго.

• Стеллажи: Используйте прочные стеллажи для хранения папок, конвертов и тубусов с картами.
  

Выбирайте оборудование, изготовленное из качественных материалов, которые не содержат кислоты и не выделяют вредных веществ.

Наши решения для хранения карт: шкафы драйверного типа 

Компания Аскомплект предлагает эффективное решение для хранения карт большого формата – металлические шкафы драйверного типа с выдвижными ящиками.

Что такое шкаф драйверного типа для карт?

Металлический драйвер предназначен для долговременного и бережного хранения крупноформатных документов, чертежей, карт, схем, фотографий, архивных материалов и музейных экспонатов. Он широко используется в архивах, музеях, фондах, проектных и производственных организациях, а также в государственных и частных учреждениях.

Преимущества шкафов драйверов для хранения карт от Аскомплект

• Защита от внешних факторов: Драйвер обеспечивает сохранность бумаг и экспонатов от пыли, света и деформации.

• Систематизация: Выдвижные ящики позволяют легко систематизировать карты по категориям, датам или географическому признаку.

• Удобный доступ: Выдвижные ящики обеспечивают быстрый и удобный доступ к каждой карте.

• Прочность и долговечность: Изготовлены из высококачественной стали, обеспечивают надежную защиту карт на долгие годы.

• Разнообразие размеров: Предлагаем драйверы различных размеров и конфигураций, чтобы удовлетворить потребности любого архива.

Почему стоит выбрать Аскомплект?

• Производитель с опытом: Мы производим оборудование для хранения более 30 лет.

• Высокое качество: Используем только качественные материалы и современные технологии.

• Индивидуальный подход: Поможем подобрать оптимальное решение для ваших потребностей.

• Гарантия: Предоставляем гарантию на всю нашу продукцию.

Правильное хранение карт – это инвестиция в их сохранность и удобство использования. С помощью наших советов и оборудования от Аскомплект вы сможете создать оптимальную систему хранения карт, которая защитит ваши ценные картографические материалы на долгие годы. 

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших шкафах драйверного типа и других решениях для хранения!